Apostila Excel 2007
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Prólogo
APOSTILA DE EXCEL 2007
1. Introdução
Quando você cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas e
colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma coluna é chamada de
célula. As linhas são numeradas seqüencialmente, as colunas são identificadas por letras
também seqüenciais e cada célula pela linha e coluna que a forma.
Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Por exemplo, a célula A4 (na tela
abaixo) contém o valor 10 e a célula D2 contém o texto “Valor total”.
Em geral, informações da mesma categoria são digitadas em uma coluna (no exemplo, a
coluna B é a descrição do produto vendido; a coluna C é o valor unitário), mas essa
estrutura não é rígida: você pode agrupar as informações por linha ou por outras formas
mais convenientes para o seu caso.
A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha de uma
calculadora. Quando colocamos uma fórmula em uma célula, dizemos que o conteúdo
dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em outras células.
Na planilha abaixo, o preço total de uma venda é calculado multiplicando- se o preço
unitário pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em nosso exemplo, a
coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz o preço unitário do
produto. A coluna D mostra o preço total. O conteúdo de cada célula é calculado
multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores da coluna C. Para que esse
cálculo seja feito automaticamente, devemos digitar a fórmula =A4*C4 na célula D4.
Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 é recalculado automaticamente de
acordo com a fórmula registrada na célula.
Normalmente, uma planilha é criada em duas etapas. Primeiro você determina os itens
que deseja calcular e as fórmulas a serem usadas para fazer esse cálculo. Depois, na fase
de utilização da planilha, é preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os
resultados serão calculados automaticamente.
Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel
2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como
exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que
vende apenas quatro produtos. Embora as fórmulas sejam diferentes para cada planilha,
o procedimento será sempre o mesmo.